En la jornada se concretó una reunión donde participaron, el Director General de Despacho, Dr. Hugo Adaro; la Asesora Legal del ministerio, Dra. Virginia Thomas; el Dr. Adrian Torrejon del Departamento Contravencional; Director General de Bomberos, Comisario Juan Jimenez; Jefes de la Unidad Regional N° 3 de la Policía de la Provincia y Fabio Gallo, Coordinador de eventos carnestolendos.
Por Maimará, estuvo presente la intendente Susana Pietro, autoridades locales y responsables de distintas agrupaciones carnavaleras de esa localidad